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de la quatriĂšme rĂ©union de lâannĂ©e 2019-2020 du
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La réunion a lieu le lundi 20 janvier 2020 à 15 h 00 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret.
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S. Aly, V. Barham, L. Barriault, R. Barwell, C. Beauvais, J Beauvais, A. Bergeron, S. Cadieux, S. Charbonneau, S. Chung, T. Chung, C. Dallaire, L. Desjardins, B. Dhillon, J. Frémont, A. Germain-Rutherford, C. Glendinning, P. Guitard, B. Jasmin, K. Kee, K. Kwok, M. Lagacé, S. Lamoureux, T. Lethbridge, G. Lévesque, I. Moisil, M. Nevins, J. Nyman, V. Ogden, L. Perron, C. Phillips, F-E Racicot, J. Renken, J. Scott, G. Smith, S. Spronk, L. Ste-Marie, G. St-Pierre, M-E Sylvestre, L. Thibault, C. Turenne-Sjolander, A. Walji, N. Young
PERSONNES EXCUSĂES
F. Bangou, J. Beauchamp, L. BĂ©langer-Hardy, O. Benning, S. Blais, R. Bourgeois, A. Chaput, E. Crighton, C. DâAmours, A. Dakroury, A. Dodek, S. Frigon, D. Gallo, M. Guilbeault, F. Julien, C. LabrĂšche, R. Leblanc, J. Lee, H. Markwell, J. Muller, D. Nadeau, J. Paquette, F. Pick, C. Rovinescu, A. Savage, A. Spatafora, A. Strombergsson-Denora, H. Yan
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, H. Touchette, C. Beaudin
La provost et vice-rectrice aux affaires académiques préside la réunion. Elle souhaite la bienvenue aux nouveaux membres :
Martin Blais, Secrétaire, Sciences humaines, Université Saint-Paul
Louise Desjardins, SecrĂ©taire intĂ©rimaire, Ăcole de gestion Telfer
Susan Spronk, professeure, Faculté des sciences sociales
1. Approbation de lâordre du jour
Lâordre du jour est approuvĂ© tel que prĂ©sentĂ©.
2. ProcÚs-verbal de la réunion du 25 novembre 2019
Le procÚs-verbal de la réunion du 25 novembre 2019 est approuvé.
2019-2020.030 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver le procĂšs-verbal de la rĂ©union du 25 novembre 2019. (UnanimitĂ©)
3. Questions découlant du procÚs-verbal
Aucune question nâest soulevĂ©e.
NOMINATIONS | ĂLECTIONS
4. a) Ălection au ComitĂ© de sĂ©lection de la vice-rectrice / vice-recteur, international et Francophonie
Le processus de nomination dâun vice-recteur ou dâune vice-rectrice ou du secrĂ©taire de lâUniversitĂ© prĂ©voit la crĂ©ation par le recteur dâun comitĂ© de sĂ©lection. Le ComitĂ© de sĂ©lection doit, entres autres, ĂȘtre composĂ© de trois membres du SĂ©nat, Ă©lus par le SĂ©nat, dont un sera un membre Ă©tudiant.
Nous avons reçu deux candidatures pour le siÚge du membre étudiant :
⹠Kevin Kwok, étudiant du cycle supérieur, Faculté des sciences
⹠Adam Walji, étudiant du premier cycle, Faculté de droit
Les membres votent.
2019-2020.031 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de nommer Kevin Kwok au Comité de sélection de la vice-rectrice / vice-recteur, international et Francophonie.
Nous avons reçu deux candidatures pour les deux postes de membres non-étudiants :
⹠Christine Dallaire, professeure titulaire, Faculté des sciences de la santé
⹠Martine Lagacé, professeure titulaire, Faculté des arts
2019-2020.032 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de nommer Christine Dallaire et Martine Lagacé au Comité de sélection de la vice-rectrice/vice-recteur, international et Francophonie. (Unanimité)
b) Renouvellement de mandat au Bureau des gouverneurs
Le mandat de la professeure Sylvie Lamoureux se termine le 22 janvier 2020. Elle est Ă©ligible pour un renouvellement de mandat pour trois ans.
2019-2020.033 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de renouveler le mandat de la professeure Sylvie Lamoureux au Bureau des gouverneurs pour trois ans, du 23 janvier 2020 au 22 janvier 2023. (Unanimité)
AUX FINS DâAPPROBATION
5. Modifications aux rÚglements académiques
a) RÚglement académique I-12.5
DeuxiĂšme diplĂŽme de lâUniversitĂ© dâOttawa (2019-2020 VPAA-007)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acadĂ©miques, prĂ©sente la demande. Il est proposĂ© de simplifier le rĂšglement en Ă©liminant la liste dĂ©taillĂ©e de combinaisons possibles pour lâobtention dâun deuxiĂšme baccalaurĂ©at et le remplacer avec un libellĂ© gĂ©nĂ©ral sur les conditions dâobtention dâun deuxiĂšme diplĂŽme.
2019-2020.034 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu de dâapprouver les modifications au RĂšglement acadĂ©mique I-12.5. (UnanimitĂ©)
b) RÚglement académique I-13.1
Les médailles (2019-2020 VPAA 004)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acadĂ©miques, prĂ©sente la demande. Les membres sont informĂ©s que le choix du rĂ©cipiendaire dâune mĂ©daille en cas dâĂ©galitĂ© au niveau de la moyenne pondĂ©rĂ©e cumulative, qui se fait sur la base du dossier acadĂ©mique de lâĂ©tudiant, est parfois problĂ©matique. On propose de remplacer la procĂ©dure actuelle pour dĂ©terminer le rĂ©cipiendaire dâune mĂ©daille en cas dâĂ©galitĂ©) avec une autre procĂ©dure, en utilisant les moyennes de groupe, soit :
⹠Pour chaque candidat, calculer la moyenne des moyennes de groupe de tous les cours au relevé de notes;
⹠Le candidat avec la moyenne la plus basse sera le récipiendaire de la médaille en question, puisque son ensemble de cours aurait été plus difficile.
La deuxiĂšme modification est dâajouter une prĂ©cision au rĂšglement concernant le nombre minimum de crĂ©dits nĂ©cessaires pour lâadmissibilitĂ© Ă une mĂ©daille, câest Ă dire 60 crĂ©dits.
2019-2020.035 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au RĂšglement acadĂ©mique I-13.1 avec modifications. (UnanimitĂ©)
c) RÚglement académique I-13.3
Les plaques (2019-2020 VPAA 005)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acadĂ©miques, prĂ©sente la demande. Elle explique que le choix du rĂ©cipiendaire dâune plaque en cas dâĂ©galitĂ© au niveau de la moyenne pondĂ©rĂ©e cumulative, qui se fait sur la base du dossier acadĂ©mique de lâĂ©tudiant, est parfois problĂ©matique. On propose de remplacer la procĂ©dure actuelle pour dĂ©terminer le rĂ©cipiendaire dâune plaque en cas dâĂ©galitĂ© avec une autre procĂ©dure, en utilisant les moyennes de groupe, soit :
⹠Pour chaque candidat, calculer la moyenne des moyennes de groupe de tous les cours au relevé de notes;
⹠Le candidat avec la moyenne la plus basse sera le récipiendaire de la plaque en question, puisque son ensemble de cours aurait été plus difficile.
La deuxiĂšme modification est dâajouter une prĂ©cision au rĂšglement concernant le nombre minimum de crĂ©dits nĂ©cessaires pour lâadmissibilitĂ© Ă une plaque, câest Ă dire 60 crĂ©dits.
2019-2020.036 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au RĂšglement acadĂ©mique I-13.3 avec modifications. (UnanimitĂ©)
d) RÚglement académique I-11.4
Inscription Ă des cours additionnels (2019-2020 VPAA-001)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acadĂ©miques, prĂ©sente la demande. Il sâagit de modifier le rĂšglement afin dâindiquer que les Ă©tudiants peuvent sâinscrire Ă des cours au-delĂ des exigences du programme et de corriger le titre du rĂšglement afin quâil soit conforme Ă ce qui a Ă©tĂ© approuvĂ© en mars 2015.
2019-2020.037 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au RĂšglement acadĂ©mique I.11.4. (UnanimitĂ©)
e) RÚglement académique I-13.4
PalmarĂšs de la doyenne ou du doyen (2019-2020 VPAA-008)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acadĂ©miques, prĂ©sente la demande. Cette modification permettrait aux Ă©tudiants Ă charge rĂ©duite dâĂȘtre inscrit au palmarĂšs de la doyenne ou du doyen une fois quâils ont atteint le nombre de crĂ©dits nĂ©cessaires.
2019-2020.038 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au RĂšglement acadĂ©mique I.13.4. (UnanimitĂ©)
6. Création de programme
a) Faculté des arts
CrĂ©ation dâune mineure en Ă©tudes animales (2019-UGRD-ARTS-ENM-16)
Kevin Kee et Marc Charon de la facultĂ© des arts prĂ©sentent la demande. La mineure de 30 crĂ©dits examinera l'intersection des mondes humains et non humains de notre planĂšte. Câest une mineure qui se veut trĂšs expĂ©rientielle puisque les Ă©tudiants gagneront une expĂ©rience pratique grĂące Ă des stages de recherche avec des chercheurs de toutes les facultĂ©s et des stages coop avec des dĂ©cideurs.
2019-2020.039 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver la crĂ©ation dâune mineure en Ă©tudes animales. (UnanimitĂ©)
7. Demandes de modifications majeures
a) Faculté des arts
Modification au programme de Didactique des langues secondes (2019-UGRD-ARTS-ILOB-15)
Marc Charron de la FacultĂ© des arts prĂ©sente la demande. Deux modifications sont proposĂ©es : la premiĂšre modification est un changement de titre du programme Didactique des langues secondes au titre Enseignement des langues secondes, qui sera aussi plus en lien avec le titre anglais : Second Language Teaching. La deuxiĂšme modification est de changer un cours optionnel de DLS en cours obligatoire suite au fusionnement de deux cours lâan dernier.
2019-2020.040 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au programme de Didactique les langues secondes. (UnanimitĂ©)
b) Faculté des arts
Graduate Program in English (2019-GRAD-ARTS-ENG-01)
Marc Charron, Faculty of Arts, presented a proposal for three modifications:
1. Creation of a CO-OP option for the one-year MA in English, in both the coursework stream and the MRP stream. The CO-OP option will be available only to full-time students admitted to the fall session of these two programs.
2. Add a major research paper (MRP) option to both specialization programs, the MA in English literature with specialization in Feminist and Gender Studies and the MA in English literature with specialization in Medieval and Renaissance Studies.
3. Modify the description of ENG7900 (Second language requirement for PhD program only) which is misleading.
2019-2020.041 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au « Graduate Program in English » with clarifications. (UnanimitĂ©)
c) Faculté des arts
MaĂźtrise Ăšs Arts Communication (2019-GRAD-ARTS-CMN-01)
Marc Charron de la FacultĂ© des arts prĂ©sente la demande. Il sâagit dâune proposition de formalisation du projet pilote du double diplĂŽme entre la FacultĂ© des arts (DĂ©partement de communication) et la FacultĂ©Ì de philosophie, arts et lettres Ă lâUniversitĂ©Ì catholique de Louvain (Louvain-la-Neuve, Belgique). Les exigences suivantes devront ĂȘtre complĂ©tĂ©es :
(1) minimum de 9 crĂ©dits universitaires ainsi quâun mĂ©moire pour 91ÌÒÉ«; et
(2) minimum de 50 creÌdits ETCS (Ă©quivalent aÌ 15 crĂ©dits 91ÌÒÉ«), un stage (Ă©quivalent aÌ 20 crĂ©dits ETSC) et un mĂ©moire (Ă©quivalent aÌ 20 crĂ©dits ETSC) pour lâUCL.
2019.2020.042 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications Ă la MaĂźtrise Ăšs Arts en communication. (UnanimitĂ©)
d) Faculté des sciences de la santé
Modifications au Baccalauréat Ús sciences en sciences infirmiÚres (2019-UGRD-SSAN-NSG-01)
Lucie Thibault, doyenne de la Faculté des sciences de la santé présente la demande qui vise à changer le titre du programme à un programme de baccalauréat spécialisé. Pour le titre du diplÎme français, changer Baccalauréat Ús sciences en sciences infirmiÚres à Baccalauréat Ús sciences spécialisé en sciences infirmiÚres et en anglais, changer Bachelor of Science in Nursing à Honours Bachelor of Science in Nursing.
2019-2020.043 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au BaccalaurĂ©at Ăšs sciences en sciences infirmiĂšres. (UnanimitĂ©)
e) Faculté des sciences sociales
Modifications aux programmes en Ă©tudes des femmes (2019-UGRD-SSOC-FEM-1472)
Victoria Barham, doyenne de la FacultĂ© des sciences sociales, prĂ©sente la demande. Il est proposĂ© de changer le nom des programmes dâĂ©tudes de premier cycle de lâInstitut dâĂ©tudes fĂ©ministes et de genre, par souci dâharmonisation avec le changement de nom de lâInstitut dâĂ©tudes des femmes / Institute of Womenâs Studies à « Institut dâĂ©tudes fĂ©ministes et de genre / Institute of Feminist and Gender Studies » (IĂFG / IFGS) qui avait a Ă©tĂ© approuvĂ© par le SĂ©nat en 2014.
2019-2020.044 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications aux programmes en Ă©tudes des femmes. (UnanimitĂ©)
f) Faculté de génie
Doctorat en philosophie Innovation et transformation numérique (2019-GRAD-GENIE-EBT-06)
Jacques Beauvais et Liam Peyton de la FacultĂ© de gĂ©nie prĂ©sentent la demande. Il sâagit dâune modernisation du programme de E-Business Technology qui devient le programme en Innovation et transformation numĂ©rique (Digital Transformation and Innovation) (PhD et MaĂźtrise). Cette modernisation affecte 5 grades et concentration donc il sâagit de plusieurs changements de titre, changements de cote de cours, crĂ©ation de nouveau cours. La cote de cours sera modifiĂ©e Ă DIT au lieu de EBT.
2019-2020.045 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au Doctorat en philosophie Innovation et transformation numĂ©rique. (UnanimitĂ©)
g) Faculté de génie
Maßtrise en ingénierie en génie électrique et génie informatique (2019-GRAD-GENIE-ELG-10)
Jacques Beauvais et Liam Peyton de la FacultĂ© de gĂ©nie proposent la crĂ©ation dâune option coop pour la maĂźtrise et la crĂ©ation de nouveaux cours :
âą ELG 5301 Professional Development Workshops
âą ELG 5901 Projet en geÌnie eÌlectrique / Electrical Engineering Project
ELG 5902 Projet de stage en entreprise / Industry Internship Project
2019.2020.046 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications Ă la MaĂźtrise en ingĂ©nierie gĂ©nie Ă©lectrique et gĂ©nie informatique. (UnanimitĂ©)
h) Faculté de génie
Programme du cycle supérieur en génie électrique et informatique (2019-GRAD-GENIE-ELG-11)
Liam Peyton de la FacultĂ© de gĂ©nie prĂ©sente la demande de crĂ©ation dâune concentration en intelligence artificielle appliquĂ©e incluant la crĂ©ation de 6 cours.
2019-2020.047 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications aux programmes de cycle supĂ©rieur en gĂ©nie Ă©lectrique et informatique. (UnanimitĂ©)
i) Faculté de génie
Maßtrise Ús sciences appliquées Génie civil (2019-GRAD-GENIE-CVG-12)
Liam Peyton de la Faculté de génie propose cette demande. Il est proposé de créer une concentration en infrastructure durable et résiliente, de créer trois nouveaux cours facultatifs et un nouveau cours obligatoire.
2019-2020.048 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications Ă la MaĂźtrise Ăšs sciences appliquĂ©es GĂ©nie civil. (UnanimitĂ©)
j) RĂ©gime dâimmersion en français
(2019-2020 VPAA 009)
Aline Germain-Rutherford, vice-provost, affaires acadĂ©miques, prĂ©sente la demande. Trois modifications sont proposĂ©es afin de mieux harmoniser le rĂ©gime dâimmersion en français.
1. La crĂ©ation dâun profil du diplĂŽmĂ© en immersion
2. Lâharmonisation des exigences du RĂ©gime pour toutes les facultĂ©s offrant des programmes avec lâoption immersion
3. Lâharmonisation de lâappellation du RĂ©gime dâimmersion dans toutes les facultĂ©s offrant des programmes avec lâoption immersion
2019-2020.049 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver les modifications au RĂ©gime dâimmersion en français avec clarifications. (UnanimitĂ©)
8. Changement de nom au Rapport « S »
Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acadĂ©miques prĂ©sente cette demande. Il sâagit de changer le nom du Rapport S Ă Rapport des Ă©valuations de cours et de le rendre plus accessible sur le site web vu que ce rapport est une Ă©valuation de cours.
2019.2020.050 Sur motion dĂ»ment proposĂ©e et appuyĂ©e, il est rĂ©solu dâapprouver de changer le nom du Rapport « S » à « Rapport des Ă©valuations de cours ». (UnanimitĂ©)
AUX FINS DâINFORMATION ET DE DISCUSSION
9. Modifications au cours dâattestations uOGlobal
Aline Germain-Rutherford, vice-provost aux affaires acadĂ©mique prĂ©sente la demande. Il sâagit de modifier la cote de cours et de la remplacer par GLO 49011 et GLO 49012 et dâaccorder Ă ces deux cours une valeur totale de 3 crĂ©dits (1.5 crĂ©dits chacun) pour les participants du 1er cycle. Le cours pourrait aussi ĂȘtre offert en un seul trimestre sous la cote GLO 4901 (3 crĂ©dits) pour satisfaire aux exigences de programme ou en vue dâune admission ultĂ©rieure Ă un programme professionnel ou dâĂ©tudes supĂ©rieures.
10. Tableau de bord 2019
Jill Scott, Provost et vice-rectrice aux affaires académiques présente ce point. Elle indique que le tableau de bord présenté est le dernier rapport de Destination 2020.
11. Mise Ă jour du vice-rectorat Ă la recherche
Sylvain Charbonneau, vice-recteur Ă la recherche, fait une courte prĂ©sentation sur le vice-rectorat Ă la recherche. Il soulĂšve que la recherche nâa jamais Ă©tĂ© mise en Ă©vidence au SĂ©nat. Il propose faire une courte prĂ©sentation Ă chaque rĂ©union. Il fait un survol du rĂŽle, des initiatives et des stratĂ©gies du vice-rectorat Ă la recherche. Il mentionne les diffĂ©rents partenariats internationaux avec 91ÌÒÉ« et prĂ©sente les classements en matiĂšre de recherche.
12. Mise Ă jour sur le lancement du processus dâEntente de mandat stratĂ©gique 2020-2025
Jill Scott, Provost et vice-rectrice aux affaires académiques présente ce point. Elle informe les membres que la premiÚre version du mandat stratégique a été déposée le 14 décembre 2019. Le MinistÚre va élargir les bandes de tolérance donc nous allons apporter des modifications à notre derniÚre version. La prochaine étape est une rencontre avec le MinistÚre en janvier 2020 et le dépÎt de la version finale en février 2020.
13. Autres questions
Aucune question nâest soulevĂ©e. La sĂ©ance est levĂ©e.
